勞動關系協調師-組織會議的基本程序
來源：德誠教育 發布時間：2014-12-18
勞動關系協調師-組織會議的基本程序
（2）要安排好與會者的招待工作。對于交通、膳宿、醫療、保衛等方面的具體工作，應精心、妥當地做好準備。要布置好會場。
?。?）對必用的音響、照明、空調、投影、攝像設備，事先要認真調試。
（4）需用的文具、飲料，亦應預備齊全。
在會場之外，應安排專人迎送、引導、陪同與會人員。對與會的年老體弱者，還須進行重點照顧。必要時還應為與會者安排一定的文體娛樂活動。在會場之內，則應當對與會者應有求必應，聞過即改，盡可能地滿足其一切正當要求。
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?、蹫?/span>與會者的返程提供方便。
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?。ㄒ唬h組織準備工作大體上有如下四項：
1.擬定會議主題
2.擬發會議通知
它應包括以下六項：一是標題，它重點交待會議名稱。二是主題與內容，這是對會議宗旨的介紹。三是會期，應明確會議的起止時間。四是報到的時間與地點，對交通路線，特別要交待清楚。五是會議的出席對象，如對象可選派，則應規定具體條件。六是會議要求，它指的是與會者材料的準備與生活用品的準備，以及差旅費報銷和其他費用問題。
3.起草會議文件
（1）需要認真準備的會議文件材料，最主要的當數開幕詞、閉幕詞和主題報告。（2）要安排好與會者的招待工作。對于交通、膳宿、醫療、保衛等方面的具體工作，應精心、妥當地做好準備。要布置好會場。
?。?）對必用的音響、照明、空調、投影、攝像設備，事先要認真調試。
（4）需用的文具、飲料，亦應預備齊全。
4.要安排好座次
排列主席臺上的座次，我國目前的慣例是：前排高于后排，中央高于兩側，左座高于右座。聽眾座次有兩種方法。一是按指定區域統一就座。二是自由就座。
（二）在會議進行階段，會議的組織準備者要做的主要工作，大體上可分為三項：
1.進行例行服務工作在會場之外，應安排專人迎送、引導、陪同與會人員。對與會的年老體弱者，還須進行重點照顧。必要時還應為與會者安排一定的文體娛樂活動。在會場之內，則應當對與會者應有求必應，聞過即改，盡可能地滿足其一切正當要求。
2.精心編寫會議簡報，舉行會期較長的大中型會議，依例應編寫會議簡報。
3.認真做好會議記錄
凡重要會議，不論是全體大會，還是分組討論，都要進行必要的會議記錄。會議記錄，是由專人負責記錄會議內容的一種書面材料。會議名稱、時間、地點、人員、主持者、記錄在內。
（三）會議結束以后，一般還有以下工作：
?、傩纬煽晒﹤鬟_的會議文件；?、谔幚碛嘘P會議的文件材料；
?、蹫?/span>與會者的返程提供方便。
?。ㄋ模┮话愣?，與會人員在出席會議時應當嚴格遵守的會議紀律，主要有以下四項內容：①著裝要求；②嚴守時間；③維護秩序；④專心聽講。
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