勞動關系協調師教材-組織重大事項溝通會議要點
來源：德誠教育 發布時間：2014-12-22
勞動關系協調師教材-組織重大事項溝通會議要點
會議文件有兩大類：
1.供會上學習參考的文件資料，如上級的有關政策、方針、法規、計劃，以及專業、技術性資料等。這類文件有些在會議結束后一般不能讓與會人員帶走，秘書應做好回收工作。
2.會議本身所產生的文件，如：開幕詞、工作報告、講話稿、會議記錄、會議簡報、會議決定、會議紀要、閉幕詞、會議總結等。
（1）開幕詞，開幕詞是會議開始時會議主席或體育場所作的發言稿，一般帶有預告及禮儀性質，比較簡短。內容大體包括三方面：對來賓和與會人員表示歡迎；對會議的內容、任務、目的作簡要介紹；預祝會議成功。
（2）工作報告；
（3）發言稿，這里指的是除工作報告之外的其他與會者的發言稿。
（4）除此三文件之外，還必須準備好會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表，等等。
1.跟通報內容有直接關聯的人，比如業務關聯部門的負責、當事人等；
2.可提供無法從他處取得的資訊，使討論能更有效地進行；
3.發言具有代表性，能為其團體負責；
4.喜好搬弄是非、缺乏遠見又牢騷滿腹的人注定是不能邀請的，否則會后的抱怨與謠言可能使事情更為糟糕。
5.同時還要確認是否要特殊客人（含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）參加及他們的名額。要讓與會者知道為何被邀請出席是一件很重要的事。
1.開會之前要深入考慮召開會議的目的，大體了解與會者的情況，而對一些有過“攪場”前科的人更要深入了解；
2.為使會議開得有成效，根據會議內容，會前應考慮一些人重點發言，并在發言上做一些重點分工。對發言人的發言稿事先審閱、把關；
3.在通報一些生產事故、質量與職工分配問題時，比較容易出現偏激的反對意見，甚至對領導的質疑。為此，可以有選擇性指定某一有威望的人“扮紅臉”，即能夠全面、客觀地分析問題，吸引與會者的注意，保證會議不走題，按正常的秩序進行。
更多關于勞動關系協調師的知識內容請咨詢德誠教育（www.decheng-edu.com）——專注于公共營養師考試、人力資源管理師培訓、心理咨詢師資格、勞動關系協調師培訓等職業教育培訓
