人力資源管理師--績效管理系統的運行(績效面談的種類[按照具體過程及其特點])
按照績效面談的具體過程及其特點,績效面談又可以分為以下四種類型:
1.單向勸導式面談
亦稱單向指導型面談,它是通過對員工現實工作行為和表現剖析,說明哪些行為是正確的、有效的,哪些行為是錯誤的、無效的,根據工作說明書,盡可能說服下屬,讓他們接受并提出新的、更高的工作目標,不斷提升其績效水平。采用這種面談方式,對于改進員工行為和表現,其效果是十分突出的,尤其適用于那些參與意識不強的下屬。但由于這種單向性的面談,缺乏雙向的交流和溝通,容易堵塞上下級之間的言路,難以給下屬申述的機會,使溝通渠道受阻。使用這種方式要求主管具備勸服員工改變自我的能力,并且能夠熟練運用各種激勵下屬的模式和方法。
雙向傾聽式面談并沒有嚴格程序和格式。這種面談形式,為下屬提供了一次參與考評,以及與上級主管進行交流的機會。在面談中,首先要求下屬回顧總結自己的工作,然后上級主管根據下屬的自評報告,在綜合歸納各個方面考評意見的基礎上,提出自己的看法,并作出總體的評估,最后,再聽取下屬的意見,應當給下屬充分地發表意見的機會,使其毫無顧忌地表達自己對考評結果的直接感受和真實看法,遇到不同意見時,也應當允許下屬保留自己的看法。采用這種面談方式時,上級主管應具有與員工溝通其工作優缺點的能力,要求主管能夠認真地傾聽員工的不同意見,對員工的陳述或過激的言詞不予反駁,不加評論,以緩解員工的抵觸情緒,采用這種方式,可以在員工受到挫折時,減少或消除員工的不良情緒。
雙向傾聽式面談要求參加者事先準備一些問題,而且要掌握提問和聆聽的時機。它的目的是讓下屬了解上級對其優缺點的評價,并就此作出反應。這種方式的主要缺點是:難以向被考評者立即提出下一步工作改進的具體目標,雖然員工對考評結果感到滿意,但其工作的改進程度不會太大。
基于上述各種面談方式的一些不足,出現了一種通過面談解決下屬實際問題的新形式,即解決問題式面談。使用解決問題的面談方式時,應創造一種活躍的、開誠布公的,能夠進行有效交流的環境和氛圍,主管應傾聽員工的陳述,對員工的感受作出正確的回應,并針對上次面談以來,員工所遇到的困難、需求、工作滿意度等各種問題,逐一進行剖析,以達成共識,從而促進員工成長和發展。在本次面談中,對下屬所遇到的困難和提出的問題,應當促進員工成長和發展。在本次面談中,對下屬所遇到的困難和提出的問題,應當抓住主要矛盾,深入進行討論和剖析,尋求解決問題的途徑,提出具體措施和辦法。并在此基礎上,幫助下屬提出改進工作績效的計劃和目標。這種面談的形式對大部分考評者來說,具有一定的難度,為此,需要組織相關的培訓,以提高考評者的管理水平。
4.綜合式績效面談
是將上述各種面談方式,經過合理的搭配綜合而成的一種績效面談方式。當上級主管經過專門的管理技巧培訓,掌握了一定的技能以后,在實現績效面談的多重目標時,該方式就顯得十分有效了。所謂綜合式績效面談,也就是在一次面談中,采取靈活變通的方式,從一種面談形式轉換過渡到另一種面談形式。例如,單向勸導式面談適用于評估績效計劃目標的實現程度,而解決問題式面談更適用于促進員工潛能開發和全面發展。將兩個目標區分開來進行面談顯然需要耗費很多時間和精力,如果采用綜合式績效面談可以“一箭雙雕”,效率較高。
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