人力資源管理師三級教材之崗位規范與工作說明書的區別
來源:德誠教育 發布時間:2014-11-07
人力資源管理師三級教材之崗位規范與工作說明書的區別
崗位規范和工作說明書兩者之間有著相互的聯系,而又有相互之間的區別。
1.從相互涉及方面來看,以崗位的“事”和“物”為中心的是工作說明書,進行深入分析崗位的內涵,并用圖表或者文字的方式加以劃分和總結,成為企業勞動人事管理規章制度的重要組成部分,讓企業進行崗位設計、崗位分析、崗位評價、崗位分類,有效的為企業提供了人力資源管理的各項基礎工作的必要前提和依據。在崗位規范中所覆蓋的范疇以及內容要比工作說明書更加廣泛很多,只要當中某些內容如企業崗位人員的規范,工作說明書的內容有所交叉。

2.工作說明書和崗位規范之間所產生的主題有著不同之處,企業崗位人員規范是確立在崗位分析的基礎之上,來解決“怎樣的員工具有什么的才能勝任本崗位中的工作”的這類問題,方便為企業員工的崗位招聘、崗位培訓、崗位考核、崗位選拔、崗位任用提供重要的依據。而工作說明書就是通過崗位系統的詳細分析,不僅要分析“怎樣的員工具有什么的才能勝任本崗位中的工作?”,還要準確的回答“該崗位是一個怎樣的崗位?這個崗位需要做什么事情?在什么的條件和情況下做?怎樣去做”等問題。總之,要對崗位進行全系統深入的剖析。因此,從某個意義上來說,崗位規范是工作說明書的一個重要組成部分。
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3.從具體的形式結構上來看,標準化原則一般情況下不會限制工作說明書,里面包含的內容可繁可簡,結構形式可以多樣化呈現。企業單位在撰寫工作說明書時,可根據本單位的具體情況出發,根據自己的情況設計出具有自己單位特色的文本來。而崗位規范一般是由企業單位職能部門按企業標準化原則,統一制定并發布執行的。
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